Как составить договор аренды коммерческой недвижимости
Арендуя объект коммерческой недвижимости, следует обязательно заключить договор с арендодателем. Этот документ может быть достаточно стандартным, и образец такого контракта очень легко найти в интернете. Однако прежде чем подписать договор аренды коммерческой недвижимости, стоит заранее подготовиться к процедуре.
Как правильно заключить договор аренды коммерческой недвижимости?
В целом, оформление и подписание такого документа предполагает выполнение пяти основных этапов, которым нужно четко следовать.
Этап № 1. Проверка
На этом этапе необходимо проверить, что арендодатель действительно является владельцем выбранного объекта и имеет на руках все подтверждающие документы (проверять нужно подлинники). Если собственник отказывается их предоставить, лучше сразу отказаться от сотрудничества с ним. Если же документы в порядке, нужно проверить еще и полномочия арендодателя на заключение сделки: лицо, которое будет ставить подпись в договоре, должно иметь право на это.
Этап № 2. Составление контракта
Следует учитывать, что договор аренды коммерческой недвижимости обязательно должен быть составлен в письменной форме, даже если у арендатора отличные отношения с арендодателем. В случае разногласий в будущем их устные договоренности не будут иметь юридической силы. Также стоит учесть, что если договор заключается на срок более года, арендатору нужно будет пройти его государственную регистрацию (ей также будут подлежать и все дополнительные соглашения).
Этап № 3. Заключение договоренности об арендной плате
Ее размер обязательно прописывается в контракте и без указания цены за объект документ считается незаключенным. Также в договоре нужно прописать условия изменения арендной платы. Кроме того, важным пунктом контракта будет и условие о распределении расходов на содержание объекта. Как правило, арендатор должен будет оплатить текущий ремонт и содержание помещения, включая его уборку, коммунальное обслуживание, вывоз мусора, обеспечение охранной и пожарной сигнализацией и другие текущие услуги. Арендодатель отвечает за капитальный ремонт.
Этап № 4. Передача объекта арендатору
Эта процедура завершается подписанием специального передаточного акта (по форме ОС-1), который подписывают обе стороны. До того, как он будет подписан, необходимо тщательно проверить фактическое состояние объекта, включая проверку всех мелочей. Любые обнаруженные недостатки следует подробно описать в акте.
Этап № 5. Формальности
После того, как договор аренды коммерческой недвижимости будет заключен, бухгалтер фирмы-арендатора должен будет оприходовать основное средство. Для этого заводится инвентарная карточка (по форме ОС-6), которая хранится отдельно. Такая же карточка будет и у арендодателя.
Договор аренды коммерческой недвижимости (образец)
Заключить стандартный контракт можно, просто распечатав его образец из интернета или же попросив любого юриста составить документ в индивидуальном порядке. При этом в нем обязательно должны быть указаны:
• точный адрес объекта
• этаж, на котором располагается арендуемая площадь
• все регистрационные данные объекта (они прописаны в свидетельстве о праве собственности на него)
• срок аренды (если он не указан, будет считаться, что договор заключен на неопределенный срок)
• предназначение помещения
• размер и порядок внесения платы за объект, а также условия ее изменения, особенности оплаты дополнительных услуг
• права и обязанности арендодателя (он может проверять целевое использование объекта, требовать от арендатора своевременного внесения платы, а также обязан вовремя ремонтировать помещение в соответствии с условиями, прописанными в договоре, обеспечивать свободный доступ для транспорта, своевременно уведомлять арендатора о продаже объекта и других изменениях его состояния и т.д.)
• права и обязанности арендатора (он может требовать от владельца устранения недостатков, обнаруженных в помещении, заключения контракта на новый срок с преимуществом перед другими лицами, также он может сдавать помещение в субаренду по согласованию с хозяином
К договору также прилагается копия паспорта помещения и экспликация на него, что особенно актуально, если план объекта на бумаге и в действительности разнятся. Копии следует взять в БТИ.
Подходящий образец договора аренды коммерческой недвижимости можно использовать, изменив в нем лишь некоторые подробности. И если уделить этому документу максимум внимания, при необходимости проконсультироваться с юристом и в любых обстоятельствах действовать честно, никаких проблем с объектом и его владельцем у арендатора никогда не возникнет.